Analista Administrativo JR [SP]

Procuramos uma pessoa para apoiar na gestão administrativa da empresa, zelando pelo bom funcionamento de todo ambiente físico da empresa sendo um guardião da cultura da Open. 

• Gestão de Manutenção Predial: Apoiar as atividades de manutenção predial preventiva e corretiva, além dos dispositivos de segurança. Realizar o controle de estoque de insumos para o escritório, copa e limpeza;
• Gerenciamento de Contratos e Fornecedores: Apoiar no controle de contratos de serviços de facilities, como limpeza, segurança, manutenção e fornecimento de materiais, garantindo a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos acordos contratuais;
• Controle de Custos e Orçamentos:  Apoiar na elaboração de orçamentos e analisar despesas, buscando oportunidades de redução de custos e garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis. Dar suporte aos processos de negociação de serviços junto à área de Compras. Apoiar na operação de logística de retirada e envio de equipamentos;
• Gestão de Espaço e Layout: Colaborar com departamentos internos para garantir a adequação do espaço físico às necessidades operacionais da empresa, incluindo a otimização do layout, a configuração de estações de trabalho e a organização de salas de reunião;
• Eventos Internos: Apoiar na organização de eventos internos, como festas, confraternizações, workshops, palestras e atividades de integração, para fortalecer o senso de pertencimento, o trabalho em equipe e o relacionamento interpessoal entre os colaboradores. Apoia na facilitação de programas de reconhecimento e incentivo que promovam a motivação, o comprometimento e o senso de pertencimento dos funcionários. 
• Treinamento e Desenvolvimento: Apoiar na ideação e organização de programas de desenvolvimento de talentos para fortalecer as habilidades e competências da liderança e suas equipes. Apoiar no agendamento e a logística de eventos de treinamento, incluindo reserva de espaços, contratação de instrutores, preparação de materiais e acompanhamento pós-evento. Acompanha e analisa pesquisas de satisfação e engajamento de eventos e ações, apurando os dados de cada formulário posteriormente. 
• Comunicação Interna: Apoiar na execução dos planos de comunicação interna que apoiem os objetivos estratégicos e culturais da organização. 
• Atendimento ao Cliente Interno: Prestar suporte e atendimento às solicitações dos funcionários relacionadas a serviços de facilities, garantindo que suas necessidades sejam atendidas de maneira oportuna e eficaz.

• Cursando Graduação em Administração, Recursos Humanos, Engenharia, Gestão de Facilities ou área relacionada;
• Experiência prévia em funções de facilities, recursos humanos, administrativo, gestão predial ou áreas similares;
• Conhecimento em Pacote Office e/ou Docs do Google;
• Fortes habilidades de comunicação interpessoal, proatividade, senso de urgência, autonomia e capacidade de cuidar múltiplos projetos e prioridades tomando decisões assertivas.

Modelo de trabalho presencial em São Paulo.

A Open Co é uma fintech feita de pessoas para pessoas.



Hoje somos a maior fintech de crédito do Brasil!

Nascemos em 2021 a partir da fusão de duas das mais inovadoras empresas de crédito pessoal, Geru e Rebel. Adquirimos a BoletoFlex em 2022 e realizamos a fusão com a BizCapital em 2023.

Somos uma fintech brasileira que cria, desenvolve e oferece soluções de crédito para indivíduos e PMEs por meio de nossas duas marcas: Geru e BizCapital. Geru, para pessoas físicas. Biz, para pessoas jurídicas. Em comum, essas marcas têm o compromisso de transformar a relação do brasileiro com o crédito, promovendo experiências mais simples, justas e relevantes. Experiências que, somadas, chegam a R$5 bilhões concedidos até hoje. Open Co é bem mais que empréstimo. É poder de compra para que indivíduos e PMEs possam evoluir junto com o Brasil. Todos os dias.

Fazemos tudo isso com a ajuda de um time incrível, que atua com autonomia e na base da colaboração. É assim que fazemos a diferença e construímos um futuro cada vez mais Open. 💚

Cultura de valores, bora conhecer?

• Somos humanos: Somos apaixonados por impactar positivamente a vida das pessoas.
• Excelência com simplicidade: Superamos expectativas de forma descomplicada. Lutamos diariamente contra a falsa ideia de que o “jogo está ganho”.
• Jogamos juntos: Entramos em campo para fazer gol juntos. Pelo cliente e com o cliente.
• Time de protagonistas: Estimulamos a energia de dono em cada um na busca pelo resultado no fim do dia.

Open Plural

Diversidade é uma palavra que marca a transformação do nosso tempo. Independente de idade, gênero, religião, orientação sexual, etnia ou qualquer outro fator, aqui na Open, a nossa prática é promover a inclusão e o respeito.

Aqui na Open temos o Open Plural, nosso grupo de diversidade que visa trazer mais visibilidade à temas diversos e criar ações de pertencimento.

O que a gente oferece

• Cartão Flash
• Assistência médica e odontológica (colaboradores CLT)
• Seguro de vida
• PLR proporcional ao tempo de casa e metas atingidas
• Gympass para cuidar da sua saúde e bem-estar
• Convênio com o Sesc
• Day off de aniversário
• Plano de carreira
• No dress code

Quer se reinventar e fazer parte da maior fintech de crédito sem garantia do Brasil? #SejaOpen 💚